كيف تكتب سيرة ذاتية (cv) بشكل احترافي؟

يتلقى كل منصب في الشركة ما يقارب 250 سيرة ذاتية، ويحصل أربعة إلى ستة مرشحين فقط الدعوة لإجراء مقابلة، كيف يقنع هؤلاء المحظوظون صاحب العمل أنهم يستحقون الوظيفة المطلوبة؟ بالتأكيد قدموا سيرة ذاتية ممتازة.

الغرض من السيرة الذاتية هو جذب الانتباه إلى نفسك في البداية وذلك لإحداث انطباع إيجابي وتشجيع صاحب العمل على دعوتك إلى اجتماع شخصي.

أنت بحاجة إلى كتابة سيرة ذاتية للأسباب التالية:

• بحيث يدرك صاحب العمل المحتمل مصدر بيانات السيرة الذاتية الخاصة بك ومعلومات حول تجربتك المهنية.
• ولتوفير معلومات إضافية تهم صاحب العمل وتسمح له بالاستعداد لمقابلة كاملة معك.
• بحيث تجيب هذه السيرة الذاتية على سؤال ما إذا كنت تفي بالمتطلبات التي وضعها صاحب العمل لهذه الوظيفة.

تسمح السيرة الذاتية، التي يقرأها صاحب العمل قبل المقابلة، باكتشاف الأشياء الرئيسية حول المرشح بسرعة، وصياغة أسئلة إضافية مما يقلل من الوقت ويزيد من كفاءة المقابلة.

وفي أغلب الأحيان، يتم الإشراف على قضايا الموارد البشرية من قبل مديري الموارد البشرية، والسكرتارية، ومديري المكاتب، ورؤساء أقسام المبيعات، وحتى كبار المحاسبين.

ووفقا لمعظم أصحاب العمل، من المهم جدا أن تكون المعلومات الواردة في السيرة الذاتية كاملة ومختصرة في نفس الوقت، والأهم من ذلك، أن يتمكن مقدم الطلب من تأكيد جميع البيانات أثناء المقابلة.

إقرأ أيضا:صدمة كبيرة للنصر بعد خبر إصابة ماشاريبوف و بيتي مارتينيز

كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل احترافي؟

هناك تقنيات ونصائح راسخة لمساعدتك في جعل سيرتك الذاتية أقرب إلى المثالية وإقناع صاحب العمل أنك أفضل مرشح.

من الأفضل أن تكون سيرتك الذاتية باللغة الإنكليزية، وتتضمن ما يلي:

المعلومات الشخصية

في الزاوية اليمنى العليا في بداية سيرتك الذاتية، تحتاج إلى وضع صورتك ذات الجودة العالية، وعلى يسار الصورة، أدخل المعلومات الأساسية عنك.

يتكون هذا القسم من العناصر التالية:

في نفس القسم، يمكنك تحديد جنسيتك اختياريا، وبعد البريد الإلكتروني اكتب طرق اتصال أخرى كحساباتك على الشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك.

إقرأ أيضا:كيف تجعلين علاقتك بطبيب متابعة الحمل مثمرة ومفيدة؟

الهدف

في هذه المرحلة، يجب أن تشير إلى الغرض من السيرة الذاتية لتنافس على الوظيفة التي تتقدم لها.

في هذه الحالة، لا يمكنك فقط كتابة الوظيفة التي تهتم بها، ولكن أيضا تقديم موجز توضح فيه لماذا يجب أن تحظى أنت دون سواك بهذه الوظيفة، وما هي الصفات التي ستساعدك على إدراك نفسك بنجاح في هذا المكان.

أمثلة على كتابة الهدف في السيرة الذاتية:

• أرغب في الحصول على عمل في مجال دعم العملاء يسمح لي باستخدام قدرتي على التواصل مع الناس والاستفادة من معرفتي باللغة الإنجليزية.
• مهتم بالتوظيف في شركة حيث يمكنني استخدام قدرتي على التواصل مع الأشخاص الذين لديهم القدرة على تطبيق معرفتي باللغة الإنجليزية.
• أتمنى الحصول عن منصب واعد وتنافسي حيث يمكنني استخدام قدرتي في التواصل مع الأشخاص الذين لديهم القدرة على تطبيق معرفتي باللغة الإنجليزية.
• أنا أبحث عن وظيفة في العمل المصرفي مع التخصص في الائتمان الأصغر.
• أبحث عن منصب مدير مبيعات في شركة توزيع.
• أود الحصول على منصب محاسب في شركتك.

التعليم

في هذا القسم، تحتاج إلى كتابة نوع التعليم الذي تلقيته بعد المدرسة وأين بالضبط.

إقرأ أيضا:كيفية جعل المنزل آمن للطفل

أي أنك تحتاج إلى الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والتخصص ومستوى التعليم والتأهيل.

إذا تخرجت من عدة مؤسسات تعليمية، فقم بإدراجها بترتيب زمني عكسي  من الأخير إلى الأول.

فيما يلي مثالاً عن كيفية الإشارة إلى تعليمك في السيرة الذاتية إذا كنت، على سبيل المثال، درست في كلية أو جامعة:

• جامعة موسكو الحكومية لهندسة الأجهزة وعلوم الكمبيوتر، قسم علوم الكمبيوتر ومرافق الكمبيوتر، دكتوراه في علوم الكمبيوتر (2006-2009).
• جامعة موسكو الحكومية لهندسة الأجهزة وعلوم الكمبيوتر، قسم علوم الكمبيوتر ومرافق الكمبيوتر، درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر (2001-2005).

المؤهلات (مؤهلات إضافية)

في هذا القسم، يمكنك الإشارة إلى جميع الدورات المهنية التي درستها أو تدرس فيها، إذا حضرت أيضا ندوات أو مؤتمرات تدريبية، اذكرها في سيرتك الذاتية.

مثال:

• دورات البرمجة بلغة جافا في مركز تدريب حلول، دمشق، سوريا في عام 2015.
• دأت دورات اختصاصي التسويق في كلية موسكو للتسويق في عام 2014 حتى الآن.
• شهادة في المحاسبة.

خبرة العمل

في هذه المرحلة، يجب عليك تزويد صاحب العمل المحتمل بمعلومات حول خبرتك المهنية، تحتاج إلى سرد جميع أماكن العمل بترتيب زمني عكسي، أي من الأخير إلى الأول، مع الإشارة إلى الفترة الزمنية التي عملت فيها في هذه الشركات.

أيضا ، حدد مسؤوليات وظيفتك (على سبيل المثال كتابة أكواد البرامج لتطبيقات الهاتف المحمول، وإعداد خطط العمل)، بهذه الطريقة، سيرى صاحب العمل المحتمل المهارات التي اكتسبتها في الوظائف السابقة.

ولكل وظيفة، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للشركة وموقعك، وحدد أيضا في أي بلد وفي أي مدينة تعمل، ويمكنك الإشارة إلى نوع عمل الشركة واسم القسم الذي عملت فيه.

إذا لم تكن لديك خبرة عمل رسمية، يمكنك الإشارة في هذا القسم إلى الممارسة الصناعية، والتدريب، والعمل بدوام جزئي، والعمل المستقل، والمشاركة في أي مشاريع، وما إلى ذلك.

وفي نفس هذا القسم يمكنك الإشارة إلى إنجازاتك المهنية، ولكن يتم ذلك فقط إذا كنت تستطيع ترسيخ نجاحاتك.

على سبيل المثال، إذا تمكنت من زيادة المبيعات بنسبة 2-5٪ أو جذب 100 عميل جديد، فتأكد من الإشارة إلى ذلك في هذه الفقرة.

 

الصفات الشخصية

قد يبدو هذا القسم من سيرتك الذاتية هو الأسهل للتعامل معه، لكن في الواقع، ستحتاج إلى إيجاد توازن بين مدح نفسك والتواضع المفرط.

حاول أن تضع نفسك في مكان صاحب العمل وفكر في الصفات التي يجب أن يتمتع بها المرشح لهذا المنصب.

على سبيل المثال، تعد المبادرة والطموح من الصفات التي لا غنى عنها لمدير التطوير، ولكن بالنسبة للمحاسب، فإن الانتباه والمثابرة أكثر أهمية.

مهارات خاصة

يمكن أن يتضمن هذا القسم عدة عناصر، وعلى الرغم من أنه يظهر تقريبا في نهاية السيرة الذاتية، إلا أن أصحاب العمل يدرسونه تماما.

وفي هذا القسم، لديك الفرصة للانفتاح وإظهار أفضل ما لديك بفضل المهارات الإضافية.

ماذا أكتب في هذه المرحلة:

1. المهارات اللغوية: ضع قائمة بجميع اللغات التي تتحدثها أو تتعلمها، وضع وصف درجة إتقان اللغة، يمكنك استخدام التدرج القياسي: مبتدئ، ما قبل المتوسط، متوسط، فوق متوسط، متقدم، إجادة، أو يمكنك استخدام الكلمات التالية:
   • يجيد التحدث بطلاقة.
   • قدرة جيدة على القراءة والترجمة
   • أقرأ وأترجم باستخدام قاموس.
   • المعرفة الأساسية.
2. محو الأمية الحاسوبية :في هذه المرحلة، قم بسرد أسماء البرامج التي تعرف كيفية العمل معها، مثل “Microsoft Office”، “Outlook Express”.
3. الهوايات: يجب أن تكون حذرا مع هذه النقطة، الخطأ الرئيسي هو إخبار صاحب العمل المحتمل عن كل هواياتك في 10 صفحات.

اذكر بإيجاز 2-3 من هواياتك( الشطرنج، السباحة) واكتب عن إنجازاتك في هذا المجال، إن وجدت.

الجوائز

يتم تضمين هذا العنصر في السيرة الذاتية فقط إذا كان لديك أي جوائز كبيرة.

قم بالإشارة هنا إلى جميع الشهادات والجوائز والمنح والمنح الدراسية التي تلقيتها أثناء دراستك في الجامعة أو أثناء العمل، وضع قائمة إنجازاتك بترتيب زمني.

إذا كانت جوائزك مرتبطة ارتباطا مباشرا بالنشاط المهني، يمكنك كتابة هذا القسم أعلاه، بعد خبرة العمل.

الخبرة البحثية (النشاط العلمي)

هذا العنصر اختياري أيضا، اذكر في هذا القسم المجال الذي أجريت فيه أنشطة العلمية وما هي الإنجازات التي حققتها في هذا المجال.

إذا لم تكن قد أجريت أي عمل بحثي من قبل، ولم تشارك في الأنشطة العلمية، فيمكنك تخطي هذه النقطة.

العضويات (العضوية في المنظمات)

يتم تضمين هذا العنصر في السيرة الذاتية فقط إذا كنت عضوا في أي منظمة.

قم بالإشارة إلى المنظمات المهنية والعامة التي أنت عضو فيها، ويكفي ذكر اسم هذه المنظمة، على سبيل المثال: منظمة اليونيسف.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية فعالة

التنسيق الصحيح لـ السيرة الذاتية

استخدم خطا قياسيا:

استخدم أحد الخطوط القياسية والمقروءة عند كتابة سيرتك الذاتية، يمكن أن تتعب الحروف المزخرفة من يقرأ وثيقتك، وتقلل فرصك في الحصول على وظيفة.

اختر خط “Times New Roman” أو “Arial” أو “Calibri”، وهي شائعة الاستخدام في أوراق العمل.

يجب أن يكون حجم خط عناوين فقرات السيرة الذاتية أكبر قليلاً من حجم خط محتوى هذه الفقرات، في نفس الوقت، تحقق من أن الخط هو نفسه في جميع أجزاء المستند.

لا تفرط في التنسيق:

قم بتمييز عنوان كل عنصر من عناصر السيرة الذاتية بخط غامق، لا تجعل النص عريضا أو مائلاً داخل الأقسام، لأن ذلك سيزيد من سهولة قراءته.

اترك أسطرا فارغة بين الأقسام لتحسين إمكانية القراءة، يجب ألا تقل الهوامش الموجودة على اليمين والأسفل والأعلى عن 1.5 سم، على اليسار 2 سم.

استخدم تنسيق PDF:

اكتب سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية في Microsoft Office Word ونسّقها بشكل صحيح، ثم قم بتحويل سيرتك الذاتية إلى تنسيق PDF.

للقيام بذلك، انقر فوق “ملف” ثم “حفظ باسم” وحدد تنسيق PDF، بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن سيرتك الذاتية ستحافظ على تنسيقها وستذهب إلى صاحب العمل بالشكل الذي أرسلتها به.

الامتناع عن الدعابة:

السيرة الذاتية هي وثيقة عمل، عند تأليفها، تجنب السخرية والفكاهة والسخرية، سيحقق لك الأسلوب الجدي في سرد المعلومات نتائج أفضل بكثير  في هذه الحالة.

كن موجزا ولا تكثر من الشرح:

لا تجعل سيرتك الذاتية تبدو وكأنها رواية ملحمية من خلال وضع نصوص المقالات والمنشورات وتأملاتك حول معنى الحياة، كل هذا لا لزوم له.

جب أن تحتوي السيرة الذاتية على صفحة واحدة وبحد أقصى صفحتين، كما أن الإيجاز المفرط لن يكون جيدا، حيث أنه سيتم إرسال سيرتك الذاتية ذات الحقول الرئيسية غير المكتملة والمعلومات الناقصة إلى سلة المهملات.

تأكد من سلامة سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية:

يجب أن تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية لأن مثل السير الذاتية المليئة بالأخطاء تترك انطباعا سلبيا للغاية عند صاحب العمل.

أضف صورة شخصية جديدة:

أضف صورة جديدة إلى سيرتك الذاتية، على الرغم من أن إضافة صورة إلى سيرتك الذاتية هو أمر اختياري، ولكن إذا قررت إرفاق المستند بصورة، فتذكر أنه يجب أن يفي بعدد من المتطلبات.

يجب أن يكون هناك شخص واحد فقط في الصورة وهو أنت، ومن الضروري أن يكون وجهك مرئيا بوضوح.

يجب أن ترتدي ملابس مناسبة، وبدون قبعات ونظارات شمسية، ومن الأفضل أن تكون صور السيدات بمكياج خفيف.

لا تكتب شيء شخصي:

تكتب السيرة الذاتية بأسلوب رسمي، وهذا الأسلوب يعني “تبدد الشخصية”، بمعنى، حاول ألا تستخدم الكلمات “أنا” ، “لي”، إلخ، اكتب أشياء تخص صلب الموضوع.

البريد الإلكتروني الصحيح:

يفضل معظم أصحاب العمل إرسال رد على السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، لذلك هناك بعض الأمور التي يجب أن تراعيها.

ويجب أن يتطابق عنوان البريد الإلكتروني مع أسلوب العمل أي تأكد من أن العنوان لا يبدو تافهاً، ومن الأفضل أن يكون عنوان صندوق بريدك إلكتروني يحتوي على اسمك الأول والأخير.

حدد بوضوح موضع الوظيفة المطلوب:

عنوان الوظيفة المطلوبة هو أحد أهم النقاط في السيرة الذاتية، يعتمد مصير سيرتك الذاتية على مدى وضوح صياغتها.

لا تستخدم خيارات مثل “أي منصب”  وما إلى ذلك، لأن هذه العبارات لن تعطي صاحب العمل فكرة عما تريده، ولن يضيع أصحاب العمل وقتهم في التفكير فيما سيقدمونه لك.

لا تقم بتضمين العديد من المناصب في سيرة ذاتية واحدة في نفس الوقت، حتى لو كنت جيدا بنفس القدر في الوظيفة.

قم بتأليف العديد من السير الذاتية المختلفة، كل منها مع التركيز على الخبرة والمهارات المطلوبة لكل وظيفة محددة قد تتقدم لها.

عند إرسال سيرتك الذاتية للوظائف الشاغرة، في السطر الأول، حدد فقط عنوان الوظيفة من إعلان الوظيفة الشاغرة الذي تريده.

إذا كنت ستقدم سيرتك الذاتية إلى عدة شركات مختلفة، فاكتب وثيقة منفصلة لكل منها، أو لا تنس تغيير الغرض في كل سيرة ذاتية ترسلها.

عدم الكذب:

لا يمكنك تضمين معلومات خاطئة في سيرتك، مثلا أن تكتب أن تجيد العمل على برنامج ما أو تتقنن لغة وأنت لست كذلك.

الآن نحن في عصر تكنولوجيا المعلومات، ومن الصعب إخفاء الحقيقة، حتى لو كانت الشركة أجنبية، سيجد موظفو قسم الموارد البشرية بسهولة طريقة لمعرفة كل خصوصيات وعموميات مقدم الطلب.

وأصبح التحقق مما إذا كان شخص ما يعمل في شركة معينة أمر سهل جدا لذلك إياك وأن تكذب.

الامتثال للشروط المطلوبة:

قد يطلب بعض أصحاب العمل في متطلبات الوظيفة إرفاق مستند إلى سيرتك الذاتية مثل مهمة اختبار، صورة كاملة الطول نسخة من شهادة، إلخ.

واستيفاء هذا المطلب بالضبط يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة المطلوبة.

الدقة:

إذا كنت ترسل المستند في صورة ورقية، فتأكد من أن الأوراق ذات نوعية جيدة وتبدو أنيقة، ويجب أن تكون الأوراق خالية من البقع والتجاعيد.

قم بوضع المستند المطبوع بملف، فهذا سيساعد في الحفاظ على المستند في حالة جيدة.