[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة، الدولة، الرمز البريدي]
[التاريخ]
[اسم المستلم]
[منصب المستلم]
[اسم الشركة / المؤسسة]
[عنوان الشركة / المؤسسة]
[المدينة، الدولة، الرمز البريدي]
الموضوع: رسالة شكوى رسمية
أعزائي السادة،
أود أن أعبر عن شكواي الرسمية بشأن [اسم الشخص المعني بالشكوى] وتجربتي السلبية معه / معها. أنا أكتب هذه الرسالة في أمل أن تساعدكم في المساعدة في حل هذه المشكلة المؤلمة التي واجهتها من هذا الشخص.
[شرح الشكوى بوضوح وتفصيل. قدم المعلومات الضرورية مثل التواريخ والأماكن وأي توثيق إضافي قد يدعم شكواك.]
بالنظر إلى الأمر أعلاه، أرجو أن تتخذوا الإجراءات اللازمة للتعامل مع هذه الشكوى وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في شركتكم / مؤسستكم. أنا على استعداد لتقديم أي معلومات إضافية أو وثائق إثبات إذا لزم الأمر.
أتطلع إلى استجابتكم الفورية وحل هذه المشكلة بشكل عادل. أشكركم مقدمًا على حسن تعاونكم وتفهمكم.
مع خالص التحية،
[اسمك]
[توقيعك]
