أفضل 5 أسرار من الناس الذين يعملون أسرع منك

هل سبق لك أن كان لديك زميل في العمل بدا وكأنه يستطيع أن يفعل كل ما تفعله ، أسرع فقط؟ يكتبون رسائل البريد الإلكتروني في وقت قياسي ، وينهون عملهم في المشاريع أمامك ، ويبدو أنهم دائماً على رأس مهامهم ومسؤولياتهم أفضل 5 أسرار من الناس الذين يعملون أسرع منك. 

يعمل الناس بسرعة كبيرة

كيف يمكن لهؤلاء الناس العمل بهذه السرعة ، تاركيننا البقية في الغبار؟ هل ولدوا ببساطة لتكون آلات تحريك العمل؟ أم أن هناك شيء أكثر للقصة؟

أفضل أسرار العمال الصغار

هناك العديد من العوامل التي تمكن الأشخاص من العمل بسرعة ، ولكن معظم العوامل هي نتاج التكييف ، والبيئات ، والممارسة – وكلها تخضع بالكامل لسيطرتك.

فيما يلي أفضل أسرار العمال الصائمين:

1. انهم منشغلون بعملهم ، مما يعزز حافزهم

قد يكون هذا واضحًا أو لا يكون واضحًا ، لكن العمال الصغار يميلون إلى أن يكونوا أكثر انشغالًا وتحفيزًا من نظرائهم الأبطأ. وجدت إحدى الدراسات أن الموظفين المشاركين أكثر عرضة بنسبة 38٪ للإبلاغ عن معدل إنتاجية أعلى من المتوسط.

المتغير الرئيسي الذي يجب مراعاته هو كيفية تحفيزهم. على سبيل المثال ، يفخر بعض الأشخاص بأنهم العامل الأسرع أو الأكثر كفاءة داخل الفريق ، لذلك فهم لديهم دوافع ذاتية متأصلة ويقودهم روح تنافسية. قد يكسب آخرون فوائد بناءً على أدائهم ، ويكون لديهم دوافع خارجية ؛ على سبيل المثال ، قد يكونون في وضع يمكنهم من الحصول على مكافأة إذا أكملوا العمل في وقت معين.

أيا كان الأمر ، فإن أكثر العمال إنتاجية لديهم مصدر الدافع الكبير. إذا كنت تريد إغلاق الفجوة ، فستحتاج إلى إيجاد طريقة جديدة لتحفيز نفسك. ما يقودك؟

2. الحصول على شيء على الورق (وتحريره لاحقًا)

على الرغم من أن السمة موضع خلاف إلى حد ما ، يقال إن إرنست همنغواي قد أعلن ذات مرة أن “المسودة الأولى لأي شيء هي ***.” على السطح ، يبدو الأمر مثبطًا للهمم ، لكن مع وجود الإطار المرجعي الصحيح ، فإنه في الواقع محفز – والعمال السريعون يفهمون السبب.

الكثير منا يعمل ببطء من الكمال ، أو الخوف من عدم بذل قصارى جهدنا. نجلس لصياغة بريد إلكتروني أو تقرير ، ونجد أنفسنا مجمدين في مكاننا ، ونخشى أن نمضي قدمًا. حسنًا ، لدي اقتباس آخر لك ، من ونستون تشرشل: “الكمال هو عدو التقدم”.

من المحتمل أن يكون عملك الأول غير كامل بغض النظر عن المدة التي تتألم فيها. الفرق هو أن العمال الصغار يدركون هذا ويتغلبون على مخاوفهم الأولية. إنهم يحصلون على شيء ما على الورق ، دون خوف وقبول للعيوب ، ويقومون بتحريره لاحقًا (أو يقبلونه كما هو). بغض النظر عن ذلك ، فإنهم ينجزون أعمالهم بشكل أسرع.

3. يسيطرون على الانحرافات الخاصة بهم

تعد الانحرافات أحد أكبر القتلة في مجال الإنتاج في العالم الحديث ، ويعزى ذلك جزئيًا إلى أننا نقدر على التقليل من أهمية قوتهم. تشير بعض الدراسات إلى أن الشفاء التام  من العمل يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة ، مما يعني أنه حتى الإخطار الفردي قد يزعجك لمدة نصف ساعة تقريبًا.

يجد العمال السريعون طرقًا للتخلص من انحرافاتهم أو السيطرة عليهم. هناك العديد من الحلول الممكنة ، بما في ذلك حظر مواقع تشتيت الانتباه وتعطيل الإشعارات وعزل نفسك وإغلاق جميع تطبيقات الاتصال الخاصة بك. ولكن ليس الجميع على استعداد للعمل بشكل استباقي للاستفادة من هذه الحلول.

4. لقد طوروا و أتقنوا النظام

العمل السريع هو عادة النتيجة النهائية لعملية طويلة من التخطيط والتحسين. إن أكثر العمال كفاءة هم الذين قاموا بمهمة ألف مرة ، ومن خلال التجربة والخطأ ، اكتشفوا طريقة مثالية ومنتظمة لمواجهتها.

على سبيل المثال ، قد ينجزون خطوات في ترتيب معين ، أو قد يكون لديهم طقوس يتبعونها عند بدء المشروع. قد يستخدمون أيضًا أدوات أو موارد محددة للوظيفة ، أو يعملون خلال ساعات مختلفة للاستفادة من القمم الطبيعية لطاقتهم.

قد تعتقد أن أفضل طريقة هي نسخ أحد هذه الأنظمة ، لكنه ليس كذلك — لأن كل عامل مختلف. بدلاً من ذلك ، فإن النهج الصحيح هو تجربة نتائجك وقياسها وتقييمها.

فقط من خلال التجريب لوحدك ، ستتمكن من تحديد التكتيكات والإجراءات والأدوات التي تسمح لك بعمل أفضل ما لديك أفضل 5 أسرار من الناس الذين يعملون أسرع منك.

5. يعتنون بأنفسهم

أخيرًا ، يهتم العمال السريعون بصحتهم الشخصية. على سبيل المثال ، حتى فقدان النوم على المدى القصير يمكن أن يكون له تأثير مدمر على قدرتك على التفكير والعمل. الأطعمة غير الصحية يمكن أن تؤدي إلى انهيار السكر الذي يجعلك تشعر بالتعب. وحتى انخفاض صغير في الماء يمكن أن يؤدي إلى انخفاض كبير في الأداء.

سواء كانوا يسعون لتحقيق ذلك أو يفعلون ذلك بشكل طبيعي ، يميل العمال السريعون إلى الاهتمام بهذه المجالات الرئيسية. يحصلون على الكثير من النوم ، ويشربون الكثير من الماء ، ويأكلون الأطعمة الصحية ، ويمارسون الرياضة يوميًا ، ويقضوا فترات راحة وإجازات عند الضرورة.

لا تقضي كل وقتك في تحسين السرعة والإنتاجية. يبقى إنجاز المزيد هو أفضل مسار للعمل في أي سيناريو تقريبًا. لكن هذا يعتبر بالتوازن مع العوامل الأخرى. لا تهمل جودة عملك ورضاك الشخصي.

ومع ذلك ، هناك طرق للحفاظ على جميع المتغيرات الأخرى ذات الصلة بعملك على قدم المساواة ولا تزال تحسين قدرتك على العمل السريع والإنتاجي. تعلم من الناس من حولك ، وجرب أساليب جديدة حتى تجد نظامًا يعمل.